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柠檬荔子的原创音画空间

浮华一生,淡忘一季。空有回忆,落寞万千;弦,思华年

 
 
 

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  昨日的指尖触动着时间的针脚,从古典中走来,穿过千年的时光,只为了寻觅到我指尖残留的余香?……彻底放下!让灵魂自由的飞升吧!

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Word技巧  

2012-04-13 12:19:16|  分类: 【代码习作】 |  标签: |举报 |字号 订阅

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【电脑*知识】文件夹加密又一招 - 柠檬荔子的音画

动画图解:Word表格底纹的设置

 

利用Word表格的“边框和底纹”对话框可以对表格中单元格区域进行底纹设置。具体方法是:将光标插入表格内,单击右键,在快捷菜单中选择“边框和底纹…”,在打开的对话框中切换到“底纹”选项卡。

  首先在右边预览的下方选择应用的对象,默认的是整个表格,如果选择了单元格,则仅对当前光标所在的单元格起作用。当然还可以直接选中具体要设置的单元格,这时预览下的“应用于”组合框默认的是“单元格”。

  设置完应用对象后,在左侧选择填充色,如果在下面选择“图案”,此时下方的“颜色”组合框变为可选,在里面可以选择图案的颜色。

  具体操作的动画演示过程如下:

【电脑*知识】动画图解:Word表格底纹的设置【一】

Word表格自动套用格式

1.“表格”→“表格自动套用格式...”,打开“表格自动套用格式”对话框。
  2.在“类别”组合框中选择“所有表格样式”,选择要使用的一种类型。
  注意:
  1.要引用表格样式,首先要将插入点置于表格中(或表格行后的段落标记前),或者选择某几个单元格,无论哪种方法,都将对整个表格起作用。
  2.如果插入点位于表格外部(上面或下面),使用“表格自动套用格式”后会在当前位置插入指定行列数目的具有选定样式的新表格,表格宽度自动适应当前的页面宽度。
  3.在“表格自动套用格式”对话框中,选定一种样式后,可以利用右侧的“修改...”按钮对此样式进行自定义设置;也可以采用此样式后再利用“边框和底纹”对话框进行修改;还可以利用类别中的“用户定义的表格样式”定义新的样式。
  具体操作的动画演示过程如下:

【电脑*知识】动画图解:Word表格自动套用格式【二】 -柠檬荔子的音画 src=

Word斜线表头的制作 

表头指的是Word表格中左上角的第一个单元格。我们作表格时,经常把这个单元格分割成几部分,用来标识表格其他部分的内容。

  下面我们以一个课程表为例看看如何定制斜线表头。

  首先,把光标插入表格内的任何一个单元格内,依次打开“表格”→“绘制斜线表头…”,本例中我们在打开的对话框内选择样式二和字号小五,并输入相应的行标题、数据标题和列标题。单击“确定”。在许多情况下,当表头不够大的时候,此时会出现一个提示。不去管它,单击“确定”。

  好了,斜线表头已经初具雏形了,但少了一个 “期”字,而且大小和表头的大小不太合贴,没有关系,下面进行调整。

  首先分析一下表头的大小,然后选中新加入的斜线文字部分,在右键菜单中选择“设置对象格式…”→“大小”,按照表头的大小设置其高和宽(因为外边框为较宽的文武线,宽度可设置的稍小一些),确定。

  如果选中新加对象单击右键,我们可以发现“取消组合”项是可用的,这就说明它是由线段和文本框组合成的一个对象,这样就可以对它动手术了。先取消组合,复制其中的任何一个文本框(已设置为无边框、透明),粘贴,将其中的文字改为“期”,然后将其移到合适位置,最后按住Shift键把斜线和文本框一一选中,再重新组合起来。一个漂亮的斜线表头就完成了。

  注意:

  1.将表格宽度和高度设置得尽量大,将表头内文字字号设置得尽量小,可以最大程度地避免表头不能完全显示文字的情况。

  2.无论插入点位于表格的哪一个单元格中,使用“绘制斜线表头”命令,斜线表头都将出现在左上角的单元格中。但此“斜线、文字”是一个组合对象,可以拆合,也可以移动到其他位置。

  3.如果组合对象的位置不佳,可以按住Ctrl键,同时利用方向键进行微移。

  4.如果组合对象不适合表格大小,可以按住Alt键的同时用鼠标左键对其高度和宽度进行微调。

  具体操作的动画演示过程如下

【电脑*知识】动画图解:Word斜线表头的制作【三】 -柠檬荔子的音画

Word表格的拆分与合并

一、表格的拆分

  将光标插入要拆离部分的第一行(任何一个单元格中都可以),选择“表格”→“拆分表格”即可。

  二、表格的合并

  要分两种情况:打开“表格属性”对话框,看当前表格的文字环绕项。如果是“无”,将光标插入两个表格之间的第一个空行,按delete键(如果有多个空行则需按多次)即可合并;如果是“环绕”,则需要连带选中空行中的段落标记,然后按delete才可以合并。

  另外,还有一个快捷键“Ctrl+Shift+Enter”可以快速地拆分表格。

  具体的动画演示过程如下:

【电脑*知识】动画图解:Word表格的拆分与合并【四】 - 柠檬荔子的音画

 

Word单元格自动填充编号

 

对于需要填写连续递增编号的Word表格单元格,可以利用“格式”菜单的“项目符号与编号...”快速地实现。步骤如下:

  1.选定需要编号的所有单元格,在Word 2003中,可以按住Ctrl键选中不连续的单元格。
  2.“格式”→“项目符号与编号...”,打开“项目符号与编号”对话框,切换到“编号”选项卡。
  3.选择一种样式,单击“自定义”按钮打开“自定义编号列表”对话框进行修改。可以改变编号格式、编号样式、编号位置以及文字位置。
  4.完成后依次确定退出。

  具体操作的动画演示过程如下:

【电脑*知识】动画图解:Word单元格自动填充编号【五】 - 柠檬荔子的音画

 

在Word中绘制表格

绘制表格是Word表格操作的第一步,下面我们介绍三种在Word中绘制表格的方法。
  方法一:利用表格菜单或工具栏按钮
   1.菜单“表格→插入→表格…”
   2.利用“常用工具栏”的插入表格按钮。
   3.利用“表格与边框”工具栏的“插入表格”按钮。
   方法一具体操作动画演示如下:

【电脑*知识】动画教程体验:在Word中绘制表格 【六】 - 柠檬荔子的音画

 

Word表格中数据的排序

方法一:使用“表格和边框”工具栏中的“升序排序”和“降序排序”按钮
  1.显示“表格和边框”工具栏,如果上述两个按钮没有显示,在此工具栏后打开“添加或删除按钮”→“表格和边框”,勾选这两项。
  2.将插入点移入到要排序的数据列中(任一个单元格中都可以)。
  3.单击“升序排序”按钮,该列中的数字将按从小到大排序,汉字按拼音从A到Z排序,行记录顺序按排序结果调整;单击“降序排序”按钮,该列中的数字将按从大到小排序,汉字按拼音从Z到A排序,行记录顺序按排序列结果相应调整。

  
方法二:使用“表格”菜单中的“排序命令”
  1.将插入点置于要排序的表格中,“表格”→“排序”,打开“排序”对话框。
  2.选择“主要关键字”、“类型”、“升序”还是“降序”;如果记录行较多,还可以对次要关键字和第三关键字进行排序设置。
  3.根据排序表格中有无标题行选择下方的“有标题行”或“无标题行”。
  4.确定,各行顺序将按排序列结果相应调整。


  具体操作的动画演示过程如下:

【电脑*知识】动画图解:Word表格中数据的排序【七】 - 柠檬荔子的音画src=

 

Word表格中数据的计算

 

方法一:利用“表格”→“公式”
  1.将插入点置于存放运算结果的单元格中,“表格”→“公式…”,弹出“公式”对话框。
  2.在“公式”框中可以修改或输入公式;在“粘贴函数”组合框可以选择所需函数,被选择的函数将自动粘贴到“公式”框中;在“数字格式”框中可以选择或自定义数字格式,此例中定义为“0.0”,表示保留小数点后一位小数。
  3.设置完毕后单击“确定”,对话框关闭同时在单元格内出现计算出的结果。

  
方法二:“插入”→“域…”→“公式…”
  可以通过“插入”→“域…”,保持默认的域名选项,单击右侧的“公式…”按钮,同样也会出现“公式”对话框。

  
方法三:直接输入域代码
  将插入点置于要存放结果的单元格中,按CTRL+F9插入域标识“{  }”(注意:不能直接用键盘输入),在里面输入由“=”、函数、数值和单元格名称所组成的公式,然后在其上单击右键,选择“切换域代码”即可显示公式所计算的结果。

  
方法四:利用“自动求和”按钮
  对于简单的行列数据的求和运算,可以选用“表格和边框”工具栏的“自动求和”按钮进行快速计算。

  几点说明:
  1. Word表格中单元格的命名是由单元格所在的列行序号组合而成。列号在前行号在后。如第3列第2行的单元格名为c2。其中字母大小写通用,使用方法与Excel中相同。
  2. 在求和公式中默认会出现“LEFT”或“ABOVE”,它们分别表示对公式域所在单元格的左侧连续单元格和上面连续单元格内的数据进行计算。
  3. 改动了某些单元格的数值后,可能某些域结果不能同时更新,可以选择整个表格,然后按F9键,这样可以更新表格中所有公式域的结果。
  4. 公式域并不局限在表格中使用,还可以应用于正文、页眉页脚、甚至文本框等处。

  具体操作的动画演示过程如下:

【电脑*知识】动画图解:Word表格中数据的计算 【八】 - 柠檬荔子的音画博客src=

  

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